Veelgestelde vragen

• De 4de pijler, wat is dat ?
• Waar vind ik meer achtergrondinformatie over de 4de pijler ?
• Wie kan zich registreren op de website ?
• Waar kan ik terecht met mijn vragen ?
• Hoe kan ik mijn 4de pijlerorganisatie toevoegen op de website ?
• Hoe kan ik een zoekertje plaatsen of een evenement aankondigen op de website ?
• Hoe kan ik de nieuwsbrief ontvangen ?
• Kan ik ‘erkend’ worden door het Vlaamse 4de pijlersteunpunt ?
• Wat is de rol van het Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking (VAIS) in het 4de pijlersteunpunt ?
• Wat is de rol van 11.11.11 in het 4de pijlersteunpunt ?

De 4de pijler, wat is dat ?

De 4de pijler is een verzamelnaam voor burgers en organisaties die zich inzetten voor ontwikkelingssamen- werking naast de traditionele ontwikkelingsactoren.
Het Hoger Instituut voor de Arbeid (HIVA) heeft verschillende studies gedaan over het fenomeen van de 4de pijler of de vermaatschappelijking van ontwikkelingssamenwerking. Ze hebben aan de hand van dit studiewerk de volgende definitie geformuleerd : “De 4de pijler van ontwikkelingssamenwerking omvat alle actoren - die initiatieven nemen op het vlak van ontwikkelingssamenwerking – die niet behoren tot de erkende bilaterale overheidssamenwerking (eerste pijler), multilaterale overheidssamenwerking (tweede pijler) of de door de overheid erkende niet-gouvernementele samenwerking (derde pijler) met het Zuiden.
Meer info over het fenomeen van de 4de pijler op de pagina “wat is de 4de pijler”.

Waar vind ik meer achtergrondinformatie over de 4de pijler ?

Op de website vind je in de linkerkolom een rubriek met achtergrondinformatie over de 4de pijler. Je vindt er de twee studies van het HIVA en een reeks artikels over de 4de pijler.

Wie kan zich registreren op de website ?

Elk Vlaams 4de pijlerinitiatief kan zich op de website registreren. Erkende ngo’s of andere organisaties die diensten kunnen of willen aanbieden aan de 4de pijlerinitiatieven kunnen zich niet registreren in de databank maar kunnen wel een zoekertje plaatsen na aanvraag.
De registratie op de website staat niet gelijk aan een officiële erkenning of goedkeuring van de organisatie door de Vlaamse overheid. Lees de ‘disclaimer' voor meer informatie.

Waar kan ik terecht met mijn vragen ?

Aan de website van het 4de pijlersteunpunt is ook een helpdesk gekoppeld, waar je terecht kan met al je vragen over ontwikkelingssamenwerking en over je eigen project. Je kan een vraag invullen op het contactformulier of rechtstreeks een mail sturen naar info@4depijler.be. Telefonisch kan het 4de pijlersteunpunt ook bereikt worden op de volgende nummers :
02 553 48 16 (VAIS) – 02 536 19 51 (11.11.11, Koepel van de Vlaamse Noord Zuid beweging).

Hoe kan ik mijn 4de pijlerorganisatie toevoegen op de website ?

Je vindt een handleiding om je te registreren terug op de website op de pagina downloads. Deze handleiding overloopt elke stap die nodig is bij het toevoegen van een nieuwe organisatie.

Hoe kan ik een zoekertje plaatsen of een evenement aankondigen op de website ?

In de handleiding voor registratie wordt dit stap per stap uitgelegd. Deze handleiding is terug te vinden op de website op de pagina downloads.

Hoe kan ik de nieuwsbrief ontvangen ?

Op de website bij nieuwsbrief kan je jouw mailadres toevoegen. Dan op de knop “verstuur” klikken en je mailadres wordt opgenomen op de verzendlijst.

Kan ik ‘erkend’ worden door het Vlaamse 4de pijlersteunpunt ?

Het Vlaams 4de pijlersteunpunt kent geen officiële erkenning toe aan 4de pijlerinitiatieven. De organisaties, die aangemeld zijn, op de website zijn inhoudelijk niet gescreend. De organisaties zijn zelf verantwoordelijk voor de inhoud van hun fiche.

Wat is de rol van het Vlaams Agentschap voor Internationale Samenwerking (VAIS) in het 4de pijlersteunpunt ?

Het VAIS neemt de rol van facilitator en coördinator op Vlaams niveau. Het agentschap streeft ernaar om alle informatie en initiatieven rond de 4de pijler te centraliseren. De Vlaamse overheid neemt initiatief voor grondig onderzoek over het fenomeen die als basis dient voor beleidsmaatregelen. Door een overzicht te behouden over het aanbod voor 4de pijlerorganisaties, kan de Vlaamse overheid beter inspelen op de noden die nog niet beantwoord worden.

Wat is de rol van 11.11.11 in het 4de pijlersteunpunt ?

11.11.11 is de koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbweging, waar 31 Vlaamse ontwikkelingsorganisaties en 37 socio-culturele organisaties lid van zijn. Maar 11.11.11 is in de eerste plaats ook een brede vrijwilligers- beweging van iedereen die in Vlaanderen aandacht wil vragen voor het Zuiden. Ook 4de pijlerinitiatieven verdienen een plaats in deze brede Noord-Zuidbeweging.
De deelname van 11.11.11 aan het 4de pijlersteunpunt, drukt de keuze uit om een positieve en constructieve dialoog aan te gaan met de vele 4de pijlerinitiatieven in Vlaanderen. 11.11.11 wil de inzet van deze duizenden vrijwilligers waarderen en ondersteunen in hun werking.

Concreet draagt 11.11.11 bij :

• aan het organiseren van een vormingsaanbod;
• aan het formuleren van advies via de helpdesk van het 4de pijlersteunpunt;
• aan het bouwen van bruggen tussen ngo’s en 4de pijlerinitiatieven en het organiseren van ontmoetingen en de uitwisselingen;
• aan het openstellen en delen van expertise vanuit de ontwikkelingssector;
• aan het stimuleren van het debat rond kwalitatieve en doeltreffende ontwikkelingssamenwerking;
• aan het vragen van aandacht voor de 4de pijler in het noord-zuidbeleid van de gemeenten, waar 11.11.11 een ondersteunende rol speelt, en de samenwerking tussen vrijwilligers op lokaal vlak stimuleren.

• Waar kan ik subsidies aanvragen ?
• Wie kan fiscale attesten uitreiken ?
• Waar vind ik financiële steun ?
• Ethische fondsenwerven ? Waar houden we ons aan ?
• Hoe kunnen we onze fondsenwerving versterken ?

Waar kan ik subsidies aanvragen ?

Als 4de pijlerinitiatief kan je in principe alleen aankloppen bij je gemeente en bij je provincie. Tenminste, dat hang af van het subsidiereglement dat jouw gemeente of provincie hanteert. De criteria waaraan je moet beantwoorden om in aanmerking te komen en het bedrag dat je kan verkrijgen, zijn zeer uiteenlopend van gemeente tot gemeente. Op deze website vind je een overzicht van de mogelijkheden.

De Vlaamse overheid voorziet geen subsidies voor projecten in het Zuiden, maar schrijft jaarlijks een subsidie-oproep uit voor educatieve en sensibiliserende projecten in Vlaanderen. Bij de Federale 0verheid kunnen enkel erkende ontwikkelingsorganisaties aankloppen voor subsidiëring.

Daarnaast zijn er ook een aantal specifieke subsidieprogramma’s, ondermeer voor jongeren die naar het buitenland willen trekken.

Wie kan fiscale attesten uitreiken ?

Schenkers kunnen aanspraak maken op belastingvermindering als ze meer dan 30 euro per kalenderjaar geven. Organisaties die fiscale attesten willen uitreiken moeten hiervoor erkend zijn. Een aanvraag kan ingediend worden bij de Minister van Financiën en deze beslist, samen met de Minister van Ontwikkelingssamenwerking, hierover. Die erkenning is dan geldig voor 6 jaar.
Meer info onder de rubriek praktische informatie - financieel.

Waar vind ik financiële steun ?

Voor 4de pijlerinitiatieven zijn de mogelijkheden om subsidies te bekomen beperkt. Voor de meeste initiatieven is het daarom belangrijk om een eigen fondsenwerving uit te bouwen. Onder de rubriek ‘praktische informatie-financieel' op deze website vind je heel wat informatie en tips over hoe je fondsen kan werven op andere manieren dan subsidies aanvragen. Ook onder de rubriek vormingen vind je regelmatig een vorming over fondsenwerving.

Bij de grotere en erkende ontwikkelingsorganisaties zijn er weinig of geen mogelijkheden om financiële ondersteuning te bekomen voor projecten die niet tot de werking van die organisatie behoren.

Ethische fondsenwerven ? Waar houden we ons aan ?

Iedereen die aan fondsenwerving doet, heeft ook een verantwoordelijkheid tegenover zijn schenkers, tegenover het publiek en tegenover de zijn partnerorganisatie in het Zuiden in wiens naam je fondsen werft. Het is belangrijk dat alles correct gebeurd en dat schenkers ervan uit kunnen gaan dat hun steun goed besteed wordt.
De Vereniging voor Ethische Fondsenwerving heeft hier, bijvoorbeeld al heel wat denkwerk over gedaan.

Hoe kunnen we onze fondsenwerving versterken ?

Wilde Ganzen, een ngo uit Nederland, die al jaren projecten van particuliere initiatieven subsidiëren heeft een toolkit 'Moneymaker' die heel interessant is betreffende fondsenwervingstips

• Hoe vind ik een stageplaats in het Zuiden ?
• Hoe vind ik werk in het Zuiden ?
• Hoe vind ik vrijwilligerswerk in het Zuiden ?
• Waar moet ik rekening mee houden als ik als vrijwilliger naar het Zuiden trek ?

Hoe vind ik een stageplaats in het Zuiden ?

Als stagiair heb je verschillende mogelijkheden om naar het Zuiden te vertrekken. Op de pagina "ik wil graag naar het Zuiden als stagiair" vind je meer informatie over de mogelijkheden. Bekijk ook de mogelijkheden in je hogeschool of in je universiteit. Zij hebben vaak al contacten met projecten in het Zuiden.

Hoe vind ik werk in het Zuiden ?

Een betaalde job vinden in het Zuiden is niet altijd even gemakkelijk. Er worden vaak specifieke vaardigheden en enkele jaren ervaring gevraagd. Meer informatie over werken als coöperant vind je op de website van coprogram, de federatie van ngo’s. Tevens vind je aanbiedingen op de vacaturebank van de koepel van de Vlaamse Noord-Zuidsector. Ook deze website van de faculteit Politieke Wetenschappen van de Ugent biedt interessante bronnen. De VDOS van de federale overheid biedt jongeren kansen de kans om naar het buitenland te gaan. De ngo Volens verzorgt ook programma’s voor jonge coöperanten. De Nederlandse organisatie VSO is ook boeiend in je zoektocht naar werk in het Zuiden.

Hoe vind ik vrijwilligerswerk in het Zuiden ?

Vrijwilligerswerk kan je bij veel organisaties en op allerlei manieren invullen. Op de pagina "ik wil graag naar het Zuiden als vrijwilliger" staat er heel wat informatie over hoe je plaatsen vindt.

Waar moet ik rekening mee houden als ik als vrijwilliger naar het Zuiden trek ?

Pluis eerst goed uit wat je precies wil. Wil je reizen en vrijwillig werken ? Wil je een lange tijd op één project blijven werken ? Of wil je vanalles wat leren kennen ? Zoek naar verschillende aanbiedingen en kijk wat het beste bij je past. Bekijk de rubriek ‘ik wil graag naar het zuiden’ om een goed overzicht te krijgen van de mogelijkheden.

Als je het onderste uit de kan wil halen, bereid je je best goed voor. Lees over de gebruiken van het land en de regio. Zoek mensen op, die al eens op het project zijn geweest. Die uitwisseling kan heel veel informatie opleveren. In het project mag je als vrijwilliger zeker verwachten dat je wordt begeleid in je vrijwilligerswerk. Meer informatie kan je vinden op deze website.

• Wie is actief rond ontwikkelingssamenwerking in mijn gemeente ?
• Bij wie kan ik terecht in mijn gemeente ?
• Welke ondersteuning biedt mijn provincie ?
• Welke vormingen kunnen we volgen om onze werking te verbeteren ?

Wie is actief rond ontwikkelingssamenwerking in mijn gemeente ?

In de rubriek ‘Het-Zuiden-in-je-buurt’ op de portaalwebsite van 11.11.11 vind je en een overzicht van alle Vlaamse gemeenten en welke verenigingen er actief zijn. Je kan ook je eigen initiatief registreren en aan deze pagina toevoegen. Op deze website kan je terugvinden welke 4de pijlerinitiatieven
er in je gemeente actief zijn met de functie ‘Zoek op kaart’.

Op de website van je gemeente vind je wellicht ook een rubriek met een overzicht van wat je gemeente
doet op het vlak van internationale samenwerking, met de contactgegevens erbij.

Bij wie kan ik terecht in mijn gemeente ?

De meeste Vlaamse gemeenten hebben beleid rond ontwikkelingsamenwerking, met een schepen die hiervoor verantwoordelijk is en een ambtenaar die de activiteiten rond noord-zuidwerking in de gemeente opvolgt. Bij die ambtenaar kan je steeds terecht voor informatie.

In de meeste gemeente is ook een Gemeentelijke Raad voor Ontwikkelingssamenwerking (GROS) actief. Dat is dé ontmoetingsplaats voor iedereen in de gemeente die rond dit thema bezig is. Meestal kan iedereen die bezig is met een initiatief lid worden. Je adviseert dan mee over het gemeentelijk noord-zuidbeleid en krijgt heel wat mogelijkheden om samen te werken met andere organisaties.

Veel gemeenten voorzien ook subsidies voor activiteiten rond ontwikkelingssamenwerking. Daarbij wordt een onderscheid gemaakt tussen subsidies voor projecten in het buitenland en subsidies voor educatieve en sensibiliserende activiteiten in de eigen gemeente. Organiseer je als school, vereniging of jeugdorganisatie een activiteit die te maken heeft met ontwikkelingsamenwerking, infomeer dan of hiervoor je geen beroep kan doen op financiële steun.
Ook als je naar het Zuiden vertrekt als stagiair, vrijwilliger of coöperant kan je soms rekenen op een steuntoelage van je gemeente

Natuurlijk voorzien veel gemeenten ook logistieke ondersteuning voor verenigingen die activiteiten inrichten. Informeer wat mogelijk is !

Welke ondersteuning biedt mijn provincie ?

Elke Vlaamse provincie voert een eigen beleid rond ontwikkelingssamenwerking. Onder de rubriek praktische informatie - financieel van deze website vind je alvast een overzicht van wat elke provincie doet. Van daaruit kan je doorklikken naar de dienst ontwikkelingssamenwerking van elke provincie voor meer informatie.

Welke vormingen kunnen we volgen om onze werking te verbeteren ?

Op deze website van het 4de pijlersteunpunt vind je een kalender (met allerlei vormingen die interessant kunnen zijn voor iedereen die bezig is met een eigen ontwikkelingsproject
Het 4de pijlersteunpunt biedt vanaf 2010 ook een eigen vormingsaanbod aan, met workshops waar je aan kan deelnemen of kunnen geboekt worden bij het steunpunt.
Schrijf je in voor de nieuwsbrief van het steunpunt om op de hoogte te blijven van de vormingskalender.

Je kan er natuurlijk ook een interessant boek op nalezen over ontwikkelingssamenwerking. Op de website van het 4de pijlersteunpunt vind je een lijst met leestips.

• Waarom een vzw oprichten (of niet) ?
• Hoe richt ik een VZW op ?
• Wat is een feitelijke vereniging ?
• Wat is een stichting ?
• Wat is een ngo ?
• Hoe kan ik als ngo erkend worden ?
• In hoeverre kunnen we rekenen op steun van de ‘grote’ Belgische ontwikkelingsorganisaties ?

Waarom een vzw oprichten (of niet) ?

Een vzw oprichten heeft veel voordelen maar het behalen van het statuut houdt verplichtingen in op fiscaal, juridisch en boekhoudkundig vlak. Bovendien brengen de nodige formaliteiten kosten met zich mee. Het is dus belangrijk om af te wegen of het voor jouw organisatie een meerwaarde is om een vzw te worden.
Onder het luik praktische informatie - juridisch kan je meer informatie terugvinden.

Hoe richt ik een vzw op ?

Om een vzw op te richten moet je bepaalde stappen ondernemen. Onder het luik praktische informatie - juridisch kan je een korte beschrijving terugvinden maar ook een gedetailleerde uitleg in een digitale brochure.

Wat is een feitelijke vereniging ?

Wanneer twee of meerdere personen de krachten bundelen om samen een bepaald doel te verwezenlijken, dan is er sprake van een feitelijke vereniging. Meer info bij praktische informatie - juridisch.

Wat is een stichting ?

Stichtingen zijn organisaties zonder winstoogmerk met een zelf opgebouwde en betrouwbare inkomstenbron afkomstig van een schenking of kapitaal. Ze hebben een eigen bestuur, kunnen opgericht worden door natuurlijke of rechtspersonen en streven educatieve, culturele, godsdienstige, sociale of andere maatschappelijke belangloze doeleinden na. Dat doen ze door steun te verlenen aan verenigingen, liefdadigheidsinstellingen, onderwijsinstellingen, individuen of door zelf programma’s op te zetten. Meer info bij praktische informatie - juridisch.

Wat is een ngo ?

Een niet-gouvernementele organisatie (ngo of non-gouvernementele organisatie) is een organisatie die onafhankelijk is van de overheid en zich op een of andere manier richt op een verondersteld maatschappelijk belang. In Vlaanderen wordt de term ngo vooral gebruikt voor organisaties die zich met ontwikkelingssamenwerking bezighouden. Meer info bij praktische informatie - juridisch.

Hoe kan ik als ngo erkend worden ?

Het is een lange en moeilijke procedure om erkend te worden als ngo voor ontwikkelingssamenwerking. De voorwaarden voor erkenning worden opgesomd in artikel 10 van de Wet van 25 mei 1999 betreffende de Belgische internationale samenwerking. Meer info bij praktische informatie - juridisch.

In hoeverre kunnen we rekenen op steun van de ‘grote’ Belgische ontwikkelingsorganisaties ?

De erkende niet-gouvernementele organisaties voor ontwikkelingssamenwerking (ngo’s) hebben zelden fondsen beschikbaar om kleine projecten te ondersteunen die niet tot hun werking behoren.

De ngo’s hebben meestal al duidelijke keuzes gemaakt over welke thema’s, landen en partnerorganisaties ze ondersteunen. De federale overheid subsidieert hen ook op basis van ‘meerjarenprogramma’s’ waarin deze keuzes voor meerdere jaren zijn vastgelegd. Zo blijft er meestal weinig ruimte over voor steun aan initiatieven die niet bij deze werking aansluiten.

Ngo’s hebben dikwijls wel een jarenlange ervaring rond bepaalde thema’s of landen. Bij de lidorganisaties van de 11.11.11-koepel bestaat zeker bereidheid om die ervaring te delen en andere organisaties advies te verstrekken. Elke ngo heeft wel zowat zijn eigen ‘specialiteit’ (landbouw, fair trade, waterprojecten,… ). Het komt er dus op neer een organisatie aan te spreken over een thema waar ze actief mee bezig zijn.

De ngo’s zijn wel terughoudend om door te verwijzen naar hun medewerkers en kantoren in het Zuiden. Hun coöperanten ter plaatse hebben een eigen opdracht. Ze hebben meestal niet de ruimte om iedereen die er langskomt bij te staan met advies of praktische ondersteuning.

Specifieke vragen die je aan een ngo wil richten, kan je ook altijd doorsturen naar het 4de pijlersteunpunt. De medewerkers van het steunpunt kijken dan uit welke ngo en/of expert je verder kan helpen.

• Hoe vind ik informatie over een bepaald land ?
• Hoe vind ik organisaties die in een bepaald land actief zijn ?
• Hoe vind ik organisaties die rond een bepaald thema actief zijn ?
• Hoe vind ik gelijkaardige organisaties in Franstalig België en Nederland ?
• Hoe werk je samen met een partner(organisatie) in een ander cultuur ?

Hoe vind ik informatie over een bepaald land ?

Op het internet vind je veel informatie over alle landen in de wereld. Op de website van de koepel van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging vind je informatie per land. Op het landenportaal van de Federale overheid vind je ook allerlei cijfers en gegevens over elk land en een lijst van alle Belgische ambassades in het buitenland en van alle buitenlandse ambassades in België.
Voor meer informatie over het continent Afrika kan je op de website van Afrikalinks terecht klikken.

Hoe vind ik organisaties die in een bepaald land actief zijn ?

Er zijn vaak veel organisaties aanwezig in het land van jouw project. Je kan eens kijken welke andere 4de pijlerinitiatieven er aanwezig zijn via de databank of via de zoekmachine op kaart. Ook ngo-openboek is een interessante zoekmachine om Belgische ngo’s te lokaliseren.
Wees er van bewust dat er ter plaatse ook veel lokale sterke initiatieven aanwezig zijn. Het is belangrijk om lokaal samen te werken, zodat de civiele maatschappij sterker wordt.

Hoe vind ik organisaties die rond een bepaald thema actief zijn ?

Op de website kan je grasduinen in de databank op basis van thema’s. Ook de website ngo-openboek sorteert de Belgische ngo’s op basis van hun werkdomein.

Hoe vind ik gelijkaardige organisaties in Franstalig België en Nederland ?

Ook is het boeiend om op zoek te gaan naar Waalse en Nederlandse organisaties. In Wallonië kan je zoeken in de databank van CASIW. In Nederland zijn er meerdere databanken. Ze zijn daar ook opgedeeld in verschillende levensbeschouwelijke strekkingen : www.cos.nl; www.impulsis.nl; www.wildeganzen.nl; www.linkis.nl; www.partin.nl; www.partos.nl; www.icco.nl; www.ncdo.nl; www.oxfamnovib.nl; www.cordaid.nl; www.hivos.nl

Hoe werk je samen met een partner(organisatie) in een ander cultuur ?

Lees de zes tips om een sterk intercultureel partnerschap op te bouwen met je partner in het Zuiden.

• Wil je een project starten in het Zuiden ?
• Is het versturen van transport van goederen naar het Zuiden een (onmogelijke) zinvolle manier van ontwikkelingssamenwerking ?

In de rubriek 'algemeen' kan je steeds alle tips uit de praktijk terugvinden !

Tips uit de praktijk voor wie van start gaat met een project in het Zuiden

Wil je een project starten in het Zuiden ? Denk goed na waarom je wil starten met zo’n project. Een project opzetten is niet vrijblijvend. Wie aan ontwikkelingsamenwerking doet, mengt zich met het leven van anderen. Dat brengt verantwoordelijkheid mee.

Hou rekening met 4 thema's als je aan een project begint. Lees de tips over deze thema's: idee, planning/voorbereiding, uitwerking en evaluatie.

Tien tips uit de praktijk voor wie start met een containertransport of een transport van goederen naar het Zuiden

Containerhulp en het transporteren van goederen naar het Zuiden! Veel organisaties doen het, maar in de wereld van de ontwikkelingssamenwerking worden er ook heel wat vraagtekens bij geplaatst.

Voor de één is het een heel concrete en tastbare manier om bij te dragen aan een hulpproject. Voor een ander kan je dit onmogelijk zinvolle ontwikkelingssamenwerking noemen.

Ervaring leert echter dat veel afhangt van hoe je het aanpakt. Daarom hebben we een vragenlijst opgesteld, die je jezelf zou kunnen stellen voor je begint met het organiseren van een hulpgoederentransport.

• Waar moeten we rekening mee houden als we samenwerken met vrijwilligers ?
• Hoe vinden we nieuwe vrijwilligers ?
• Hoe kunnen we een goede samenwerking met onze vrijwilligers uitbouwen ?
• Waar moeten we rekening mee houden als we als organisatie vrijwilligers uitsturen ?

Waar moeten we rekening mee houden als we samenwerken met vrijwilligers ? (wet op het vrijwilligerswerk)

In de digitale brochure “Slim aan de slag : de vrijwilligerswet in een handomdraai” vind je antwoorden op al je vragen rond de vrijwilligerswet. Voor nog meer praktische informatie over de vrijwilligerswet kan je ook terecht op de website www.vrijwilligersweb.be of www.vrijwilligerswerk.be.

In samenwerking met de Nationale Loterij en een private verzekeraar bieden alle provincies een gratis vrijwilligersverzekering aan. Organisaties die hiervan gebruik willen maken vinden meer informatie op de website van hun provincie.

Hoe vinden we nieuwe vrijwilligers ?

In Vlaanderen zijn er veel mensen op zoek naar vrijwilligerswerk. Zij kunnen beroep doen op vacaturewebsite. Het kan dus als organisatie interessant zijn om een zoekertje te plaatsen op de verschillende websites :

• www.vrijwilligersjobs.be
• www.vrijwilligerswerk.be

Om vrijwilligers te vinden die specifiek door ontwikkelingssamenwerking geboeid zijn kan je ook een vacature publiceren op de website www.11.be. Ook op website www.4depijler.be kan je ook een vacature indienen, want studenten en jongeren zijn vaak op zoek naar vrijwilligerswerk in de sector.

HulpOrganisaties.be zet een aantal praktische tips voor je op een rij om vrijwilligers te recruteren via het internet.

Hoe kunnen we een goede samenwerking met onze vrijwilligers uitbouwen ?

Een kwalitatief vrijwilligersbeleid ontwikkelen binnen je organisatie is geen makkelijke klus. Het is een proces dat je beetje bij beetje opbouwt. Er zullen op bepaalde momenten onvermijdelijk vragen opduiken. Het steunpunt vrijwilligerswerk zorgt regelmatig voor vormingen rond het werken met vrijwilligers. Je kan ook publicaties en interessante tips lezen op hun website www.vrijwilligerswerk.be.

Waar moeten we rekening mee houden als we als organisatie vrijwilligers uitsturen ?

Algemeen voorbereiden is een must als je iemand naar jouw project stuurt. Je kan vragen of je vrijwilliger de BTC-vorming wil volgen. Dit is een ideale basisvorming. Deze vorming gaat door in de vorm van 4 weekends of 2x 4dagen. Zorg ervoor dat je vrijwilliger op tijd inschrijft, want er zijn soms wachtlijsten. Daarnaast vindt de vrijwilliger op deze website een aanbod van allerlei vormingen.

Op deze website vind je ook allerlei praktische tips om vrijwilligers uit te sturen.

Je kan je vrijwilliger ook best individueel voorbereiden. Hier vind je enkele tips :

• Licht het project goed toe, zodat de vrijwilliger weet waar hij/zij zal terecht komen. Geef de vrijwilliger zoveel mogelijk achtergrondinformatie mee.
• Overloop met de vrijwilliger het takenpakket. Zorg ervoor dat het duidelijk omschreven is. Het takenpakket wordt best samen opgemaakt met de mensen in het Zuiden, zodat zij ook weten wat de vrijwilliger kan bieden en wat hen te doen staat.
• Je mag gerust verwachtingen opstellen, waaraan de vrijwilliger moet voldoen. Het is vrijwilligerswerk, maar het is niet vrijblijvend. Deze verwachtingen kunnen enerzijds gaan over het werk in het Zuiden, anderzijds kan dit ook gaan over een engagement in Vlaanderen als vrijwilliger in jullie initiatief.
• Zorg ervoor dat alles duidelijk is betreffende de praktische zaken (accommodatie, vergoeding, uitstapjes, werktijd, verzekeringen, enz.) en maak hieromtrent goede afspraken wie wat regelt.
• Werk voor bovenstaande afspraken misschien wel een soort ‘vrijwilligersovereenkomst’.
• Vertel ook wat over de cultuur en gewoontes van het land. Geef hem/haar enkele tips mee over bepaalde gebruiken.
• JINT heeft een soort kwaliteitskader ontwikkeld, waarin 10 waarden en principes centraal staan die belangrijk zijn voor een kwaliteitsvolle mobiliteit naar het Zuiden. Dit kan een leidraad zijn voor om de vrijwilliger voor te bereiden.