Ik wil graag een vrijwilliger/stagiair in mijn project

• Waar vind ik deze vrijwilligers/stagiairs?
• Hoe begeleid ik deze mensen?
• Hoe begeleid ik de partner in het Zuiden?
• Hoe zorg ik ervoor dat de vrijwilligers zich achteraf
  inschakelen in de noordwerking van mijn initiatief?
• Kan ik geld krijgen voor het uitsturen van vrijwilligers?

Waar vind ik deze vrijwilligers/stagiairs?

Op de portaalwebsite van de Vlaamse Noord-Zuidbeweging vind je in de rubriek ‘vacatures’ kandidaatstellingen van mensen die graag vrijwillig naar het Zuiden willen vertrekken. Ook op het forum van Joker kan je heel wat vrijwilligers vinden. Je kan op deze 2 websites ook zelf een vacature publiceren.
Daarnaast kan je ook een vacature publiceren op de website van de 4de pijler. Je moet daarvoor wel geregistreerd zijn als 4de pijlerinitiatief. Geef hierbij een korte omschrijving van je project en zorg ervoor dat je het takenpakket goed afbakent. Belangrijk is dat je ook het profiel van de vrijwilliger zorgvuldig verwoordt, zodat je een passende kandidaat vindt.
Je kan eventueel bouworde vzw contacteren om te zien of ze jouw project willen opnemen in hun aanbod van werkkampen. 

Het platform www.stagepunt.be wilt stagezoekers en stage-aanbieders beter met elkaar in contact brengen voor wat betreft stages in het Zuiden. NGO’s en 4e pijlerorganisaties kunnen hier nieuwe stageplaatsen aanbieden, maar ook studenten en stage-coördinatoren kunnen hier stageverzoeken indienen. Onderaan vind je een korte handleiding over de website.

Hoe begeleid ik deze mensen ?

Algemeen voorbereiden is een must als je iemand naar jouw project stuurt. Je kan vragen of je vrijwilliger de BTC-vorming wilt volgen. Dit is een ideale basisvorming. Deze vorming gaat door in de vorm van 4 weekends of 2x 4dagen. Zorg ervoor dat je vrijwilliger zich op tijd inschrijft, want er zijn soms wachtlijsten. Daarnaast vindt de vrijwilliger op deze website een overzicht van algemene vormingen in het luik opleidingen.

Als je een stagiair opneemt in je project, kan je het volgende document heel handig zijn: “digitale handleiding voor stages in het Zuiden”. VLIR-UOS heeft deze handleiding geschreven om duidelijkheid te scheppen over hoe een stage moet worden begeleid. Natuurlijk zorgt iedere onderwijsinstelling voor zijn eigen accenten. Het is best dat je dit nog eens doorpraat met je stagiair.

Je kan je vrijwilliger ook best individueel voorbereiden. Hier vind je enkele tips:

• Licht het project goed toe, zodat de vrijwilliger weet waar hij/zij zal terecht komen. Geef de vrijwilliger zoveel mogelijk achtergrondinformatie mee.
• Overloop met de vrijwilliger het takenpakket. Zorg ervoor dat het duidelijk omschreven is. Het takenpakket wordt best samen opgemaakt met de mensen in het Zuiden, zodat zij ook weten wat de vrijwilliger kan bieden en wat hen te doen staat.
• Je mag gerust verwachtingen opstellen, waaraan de vrijwilliger moet voldoen. Het is vrijwilligerswerk, maar het is niet vrijblijvend. Deze verwachtingen kunnen enerzijds gaan over het werk in het Zuiden, anderzijds kan dit ook gaan over een engagement in Vlaanderen als vrijwilliger in jullie initiatief.
• Zorg ervoor dat alles duidelijk is betreffende de praktische zaken (accommodatie, vergoeding, uitstapjes, werktijd, verzekeringen, enz.) en maak hieromtrent goede afspraken over wie wat regelt.
• Het kan handig zijn om voor bovenstaande punten een ‘vrijwilligersovereenkomst’ uit te werken.
• Vertel ook aan de vrijwilliger over de cultuur en gewoontes van het land. Geef hem/haar enkele tips mee over bepaalde gebruiken.
• JINT heeft een soort kwaliteitskader ontwikkeld, waarin 10 waarden en principes centraal staan die belangrijk zijn voor een kwaliteitsvolle mobiliteit naar het Zuiden. Dit kan een leidraad zijn om de vrijwilliger voor te bereiden.
   

Hoe begeleid ik de partner in het Zuiden?

Mensen in het Zuiden weten ook niet altijd hoe ze moeten omgaan met Vlamingen die komen helpen in het project. Bereid hen goed voor. Hier vind je enkele tips :

• Zorg dat het geen last is voor jullie zuidpartner. Het moet voor hen ook een winsituatie betekenen.
• Laat je zuidpartner een takenpakket opmaken. Duidelijke afspraken zijn alvast een goed begin, op die manier weet ook de zuidpartner wat hij moet verwachten. Zij kunnen het best inschatten welk profiel er precies nodig is.
• Het is belangrijk dat de mensen in het Zuiden goed weten wie er komt en wat de verwachtingen zijn van de vrijwilliger. Zij zullen ook effectief samenwerken met de vrijwilliger. Maak goede afspraken betreffende praktische zaken (verzekeringen, accommodatie, vergoeding, uitstapjes, werktijd, enz.)
• Het is relevant dat een persoon op het project in het Zuiden af en toe momenten inlast, waar het vrijwilligerswerk samen met de vrijwilliger bekeken wordt. Op die manier kunnen er problemen gedetecteerd worden. Dit is een soort tussentijdse stand van zaken. Daarenboven is eindevaluatie een noodzaak voor iedereen.
• Het is belangrijk dat de vrijwilliger in het Zuiden een contactpersoon heeft, waar zij/hij altijd naar kan bellen indien het moeilijker gaat of in geval van praktische problemen.
• Maak duidelijk aan zowel de vrijwilliger als de zuidpartner dat er ruimte moet zijn voor creativiteit en vrijheid.
   

Moet ik zorgen voor een verzekering voor de vrijwilliger?

Als je op een individuele manier vrijwilligers laat vertrekken naar jouw project moet je goed afspreken wie wat voorziet. Het is vrijwilligerswerk en er is dus geen arbeidsovereenkomst. Je kan dus vragen aan de vrijwilliger dat hij/zij de verzekering (medische kosten, evacuatie en repatriëring, burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen, enz.) zelf voorziet.

Voor de ziekteverzekering (verzekering van geneeskundige verzorging) volstaat het dat de vrijwilliger beroep doet op zijn eigen verzekeringsorganisme in België (mutualiteit). Op de website van Kamiel vindt hij/zij meer informatie over ziekteverzekering in het buitenland. De vrijwilliger informeert zich best eerst over het aanbod bij zijn eigen ziekenfonds.

Daarnaast kan je via je eigen provincie je organisatie laten intekenen op de ‘verzekering vrijwilligerswerk’ erkend door de provincie. Deze verzekering houdt burgerlijke aansprakelijkheid, rechtsbijstand en lichamelijke ongevallen in. Deze verzekering is verplicht voor vzw’s, maar voor feitelijke verenigingen niet. Deze verzekering kan maar voor 100 dagen worden ingezet. Ze telt wel in vele landen van de wereld.
Download deze digitale brochure voor meer informatie betreffende de polis. Ook deze digitale brochure "Beter verzekerd" van Het Punt vzw bevat meer informatie over verzekeringen en vrijwilligers. Neem contact op met het vrijwilligerssteunpunt in jouw provincie.

 

Hoe zorg ik ervoor dat de vrijwilligers zich achteraf zich inschakelen in de noordwerking van mijn initiatief?

Spreek met je vrijwilliger af wat jullie als initiatief van de vrijwilliger verwachten in Vlaanderen. Natuurlijk is vrijwilliger zijn in Vlaanderen geen verplichting. Maar iemand met ervaring in jouw project kan echt wonderen doen voor jullie bekendmaking van het project. Hun herinneringen en ervaringen kan andere mensen overtuigen om te doneren of mee te helpen in Vlaanderen.

Hier enkele ideetjes:

• Je kan hem/haar vragen om een presentatie te houden met foto’s in verschillende scholen of gemeenten.
• Je kan ook vragen of de vrijwilliger zich wil engageren in jullie standenwerk op het wereldfeest of de projectenbeurs in je buurt.
• Misschien kan je de vrijwilliger ook inschakelen in jullie dagelijks bestuur. Zij/hij kan zijn/haar ervaringen doorgeven met veel enthousiasme.
• De vrijwilliger kan zijn/haar ervaringen overdragen aan nieuwe vrijwilligers. De oude vrijwilligers kunnen misschien peter of meter worden van de nieuwe vrijwilliger die vertrekt.

Kan ik geld krijgen voor het uitsturen van vrijwilligers (18 tot 30 jaar)?

Er is een mogelijkheid om subsidies te krijgen voor het uitsturen van vrijwilligers van 18 tot 30 jaar. Dit kan via EVS. Dit staat voor European Volontary Service, kortweg Europees Vrijwilligerswerk. EVS stuurt niet enkel vrijwilligers uit in Europa zoals de naam het zegt, maar er zijn ook veel kansen voor vrijwilligers die buiten Europa willen gaan werken. JINT is in Vlaanderen verantwoordelijk voor de implementatie van dit programma. EVS werkt met een zend- en gastorganisatie. Let wel op : een EVS-ser is geen stagiair en mag dus zijn/haar EVS niet gebruiken voor de stage !
Je kan als 4de pijlerinitiatief optreden als zendorganisatie. Je partner in het Zuiden kan optreden als gastorganisatie. Om erkend te worden als zendorganisatie moet je voldoen aan bepaalde criteria. Er zijn evenveel voorwaarden verbonden aan je engagement als zend- en gastorganisatie, maar als zendorganisatie krijg je er een mooie subsidie van 450€ voor terug! Als gastorganisatie krijg je een subsidie van 500 € per maand per vrijwilliger voor kost en inwoon, vorming, begeleiding en taalcursus ter plaatse. Er wordt een vacature opgemaakt door de gastorganisatie met het takenpakket. Je vrijwilliger kiest dan deze vacature. Hij/zij stelt dan samen met de zend- en gastorganisatie een dossier op. De vrijwilliger krijgt 100 % reiskosten vergoed, alsook de inentingen en de kosten voor het visum. De vrijwilliger wordt daarenboven gevormd door JINT tijdens een voorbereidend weekend.
JINT is dikwijls op zoek naar nieuwe gast- en zendorganisaties. Contacteer Katrien van JINT via mail of bel haar op het nummer 02 209 07 20. Ze zal je zeker verder op weg helpen. Check af en toe de kalender van JINT, daar vind je vaak infomomenten waar ze meer toelichting geven over het EVS-programma.

• Stagepunt - korte handleiding(176 KB)